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商超行业增值税发票快速开具解决方案
17/09/08 阅读次数:844

一、项目背景
根据《国家税务总局公告 2017 年第 16 号》规定,自 201771 日起,销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况据实开具,导致企业开具发票的难度和工作量有所增加。尤其对于商超企业,由于品类繁多,种类复杂,因此在商品信息录入及进行税收分类编码匹配过程中面临着巨量的工作,导致企业开票效率大幅降低,顾客满意度随之下降,也产生了一定程度的不利舆情。
为解决此类问题,在北京市国税局的统一部署下,航天信息在原有成熟产品的基础上,开发出实现增值税发票快速开具的方案,可大幅提升企业开票效率和用户体验。

二、方案介绍
1、方案一:手工录入商品编码,自动实现分类编码匹配
此方案只需在开票软件的 PC机上安装航天信息免费提供的开票助手插件,开票人员在按照小票信息录入商品时,插件会根据商品名称自动匹配对应的商品编码并填入,简化了开票员查找并输入商品编码的过程,大大节约了开票时间。
2、方案二:手动输入小票流水号,自动实现小票明细及对应分类编码录入
此方案需要企业将小票数据传送到指定目录,通过文件实现小票数据对接,也可通过标准接口与开票助手插件进行数据对接。
开票人员开票时,在开票助手插件中输入小票流水号,插件会根据小票流水号到指定目录(或通过接口)去查询小票信息,查询到小票后在开票软件中实现商品及对应分类编码的自动匹配及录入。
该方案只需开票人员手工录入小票流水号,无需再手动输入商品明细及对应分类编码,能极大提高开票效率。
3、方案三:通过二维码自动实现小票明细及对应分类编码录入
该方案是在方案二的基础上实现。企业通过对 POS 系统进行简单修改,在打印的小票数据上附加打印包含流水号的二维码,通过二维码可实现小票流水号的自动读取。
消费者携带小票到柜台,柜台服务员通过扫描设备扫描小票上的二维码获取小票流水号,开票助手插件根据小票流水号到指定目录(或通过接口)去查询小票信息,查询到之后在开票软件中实现商品及对应分类编码的自动匹配及录入。
4、方案四、POS插件采集小票信息,柜台实现小票明细及对应分类编码录入
企业通过在 POS 机上安装插件(航信提供)将小票数据实时上传到企业内网服务器,同时在小票后附加并打印二维码以便于开票使用。此方案开票流程与方案三完全相同。
若企业无法修改POS或MIS系统,可采用此方案,且该方案需在商超企业部署内网服务器。

三、四个方案比较
通过下面表格从各方面对四个方案进行比较,如下:

方案
方案一
方案二
方案三
方案四
实现难度
较高
较高
改造周期
无需改造
较长
开票速度
较快
企业技术改造
无需修改
需提供 MIS 接口
需改造 POS 软件
无需修改
企业投入成本
无需投入

建议企业根据自己的实际情况选择适合的方案。

四、其它
1、发票抬头录入
对于发票抬头信息,为快速实现录入,可通过扫描消费者的企业名片实现。企业名片是由国家税务总局统一下发的,消费者填入公司抬头、税号等信息可生成企业名片二维码。后续至服务台申请开票,开票员只需通过扫描该企业名片二维码,即可实现开票抬头、税号等信息的快速录入。
2、关于开票电子发票的建议
与传统纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点,开具电子发票越来越成为趋势,因此建议商超企业尽早做好规划,尤其是对于具有线上商超或开票量巨大的商超企业。

联系电话:
95113
64146090
 
 
 
 
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