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金税发票管理软件解决方案
发票信息综合管控平台系统解决方案
09/05/13 阅读次数:35944

发票信息综合管控平台系统解决方案

增值税发票、地税服务发票、资金往来票、手写发票、机打折票和卷票……,太多太乱了!
分支机构多、开票机多、分布地域广……,我怎么管啊?
出了问题―――――税务局罚!领导骂!!
让我怎么办???当一个财务主管真难啊!!!
如果有一个系统可以帮我把在多种系统平台下开具的各种发票信息综合管理起来就太好了!当您遇到这些发票管控的难题时,航天金税发票信息综合管控平台可以为您解决这些烦恼。
发票管理综合平台系统适用企业

  1. 发票开票机多,范围分布广;
  2. 发票票种多,开具以及统计麻烦;
  3. 发票量大,需要对客户的开票情况进行统计分析;
  4. 分支机构多,需要对各分支机构的发票领用情况进行汇总分析。

发票综合管理平台系统帮助企业解决的问题

  1. 多种票据在一个平台上运行,解决了多个系统开票造成的信息孤岛;
  2. 帮助客户每月汇总各分支机构所开具的发票数据,分析各分支机构发票领用存情况;
  3. 统计本期各分支机构发票用量、份数、金额及货品等内容;
  4. 对发票用量异常监控,对各分支机构在区间内的发票用量进行监控,对各分支机构的发票用量异常及时做出反应;
  5. 对发票开具异常监控,对同一购方在本期或者指定历史区间内开具的发票进行监控,对于发票金额的异常及时做出反应。

发票综合管理平台系统解决方案
1、发票领用存管理:管理发票领购、发放、使用、回收的整个生命周期;从发票领购开始,系统会记录每一张发票的状态、流向、购方信息、货品信息等内容,直到发票存根的回收和存放;系统记录的发票数据能够以历史记录的形式为用户展示一张发票从领购到回收的全部过程,并能够对发票流向和分布在指定地区进行鸟瞰式的统计分析。

  1. 总部发票的发放:发票的发放应按照发放计划,经过审批后,以“总部—各分支机构”的顺序进行发票的发放;发票发放的过程需要填写发票发放确认单,包括发放日期、经手人等内容。
  2. 各分支机构发票的领取:各类发票均由总部财务人员统一领取。
  3. 各分支机构发票的使用发票发放完毕后,各分支机构按照实际情况规范开票,并把开票数据及时上报。本部根据各开票点上报的开票数据,对发票使用情况进行分析汇总。包括发票流向、发票使用分布情况等。
  4. 总部票根的回收与存放各分支机构开具发票完毕后,应把发票存根联分类整理,装箱打包,编制打包清单,包括本期作废发票,一并上交总部或上级单位;总部对上交的票根复核后,送档案馆封存。
  5. 分支机构发票的退回、作废、丢失及其他发票的退回按照“分支机构—总部”的顺序操作,退回的发票可再次发放使用;使用或未使用的发票均可作废,作废后的发票应明确标示,并上交;已使用发票的丢失需上报总部,并做详细记录;未使用发票的丢失需按税局相关要求进行操作。

2、 发票开具系统 :发票开具系统在防伪税控开票系统的基础上,整合了原有的其他开票系统的功能,实现了多票种的统一管理、统一开票;使用发票开具系统开票后,总部能够立即看到刚刚的开票数据,能够随时对开票数据进行统计分析,极大的提高了对发票数据的监管。
3、 数据综合分析系统系统采集到各种发票的开票数据后,由数据综合分析系统对开票数据进行分析,得到用户需要的各种统计报表。可以依据上个月的数据分析下月各分支机构发票配备情况;可以根据客户在各分支机构的开票情况,对重点客户进行监控、跟踪;各分支机构不同指标与票种(如红票、废票)的统计分析。
4、 用户管理及权限控制系统系统中的用户根据不同的岗位,分成各个不同的角色,由系统管理员赋予相应的操作权限。
发票信息综合管理平台系统成功应用客户
北京市电力公司
中国石油化工股份有限公司北京分公司

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