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加油站机打发票解决方案
07/04/26 阅读次数:28771

由于加油站存在开票量大,开票速度要求快的需求,纸质发票的手工开具已经能满足这样的需求,发票采用机打方式已经成为必然的趋势。
简单说来,机打发票具有如下的优点:
  • 降低成本:通过使用滚筒式发票,有效降低开票成本50%-70%
  • 提高效率:方便快捷的机打开票操作,减少工人手工开票的繁琐程序;
  • 便于管理:安全性能高,更便于管理。
航天信息股份有限公司深入发掘加油站的开票需求,前瞻性的提出了加油站机打发票系统整体解决方案。
航天信息的机打发票系统可实现加油机和开票机的联动自动开票或手工开票;可实现票源的安全监控和管理;可实现多种方式的开票数据报送和稽查。
此系统解决方案已经在国内多个省市的成品油零售企业取得成功应用。

机打发票系统的整体架构

针对已安装了IC卡管控系统的站点,增加一台开票机来实现机打发票的自动打印。开票机与加油站管控计算机相连,通过管控计算机与加油机相连,加油信息可以直接通过网络和数据采集口传输到开票机,其中传输的信息包括:油枪号、燃油编号、单价、数量、总金额、加油时间以及用户IC卡号、本次消费金额、卡内余额等信息。开票机可记录管控计算机发送的所有交易记录,并且开票员可通过管控计算机端软件有选择性的进行发票开具。整个开票过程不需要任何的数据录入等手动操作,真正实现了卡机联机、停枪打票。
系统架构如下:


【注】其中加油机、管控PC以及Modem是加油站现有的设备

机打发票系统的业务流程

为了兼顾加油站代售商品开具发票的需求,开票机具有手动开票模式和自动开票模式。在开具加油机所加油品发票时,收款机设置在自动模式;在开具其他商品发票时,收款机设置在手动模式,工作人员根据商品的种类、单价及数量手工开票。其业务流程图如下:

机打发票系统的票源管理
开票机本身仅具有发票机打功能,为了解决虚开、假开发票的问题,以及加强石化石油各地总部对下面加油站的监督管理,必须对发票票源进行严格的管理。这同样也是是各地税务机关所期望的。
航天信息提供两种发票票源管理解决方案。
  • 开票机后台票源管理系统
    此方案严格按照税控收款机票源管理流程进行设计。航天信息提供的开票机后台票源管理系统,可实现与总参税控收款机后台管理系统的无缝升级。
  • 防伪税控网络版票源管理系统
    此方案严格按照防伪税控系统票源管理流程设计。航天信息提供的防伪税控网络版票源管理系统已经得到国税总局的认可。

机打发票系统的技术特点
航天信息提供的加油站机打发票系统,具有如下技术特点
  • 手动开票模式下,操作简单,易学易用。
  • 系统能够提供丰富的财务报表功能。
  • 具有多种开票数据报送稽查方式,如USBMODEM以及以太网数据报送。
  • 开票机具有防水、防尘功能,具有110V264V的电压适应范围。
成功案例
航天信息的机打发票系统解决方案及其AISINO品牌开票机产品在某些省市石油石化加油站长期稳定运行,产品质量可靠,方案优良,得到石化石油加油站操作员的一致好评。
AISINO品牌开票机APE-2000系列样图
 
AISINO品牌开票机APE-3000系列样图
 
客户名单:
  • 中国石油化工股份有限公司海南石油分公司;
  • 中国石油化工股份有限公司江苏石油分公司;
  • 中国石油化工股份有限公司江西石油分公司;
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